制限をかけるほど、説明はやさしくする必要があります。
パスワード付き共有は安心感がありますが、ややこしくすると見てもらえなくなります。限定公開を使うときほど、導線のわかりやすさが大事です。
制限をかけるなら、案内文は短く明確にする
必要な説明が多いと感じる場面だからこそ、案内文は短く整理するほうが伝わります。どこで入力するかまで迷わせないことが重要です。
- 必要な情報だけをメールに書く
- ログインなのか合言葉なのかを明確にする
- 困ったときの連絡先も添える
誰でも閲覧と限定公開を案件で使い分ける
公開アルバムに向く案件もあれば、限定共有のほうが安心な案件もあります。案件ごとに切り替えられると運用しやすくなります。
- イベントや告知用は公開アルバムも使いやすい
- 個別納品は限定共有が向いている
- 設定が一覧から確認できると安心
よくある質問
パスワード付き共有は、毎回必須にしたほうがいいですか？
必須とは限りません。案件の性質に合わせて、公開と限定を使い分けられるほうが現実的です。