誰に届けるのかが整理されるだけで、納品の負担はかなり軽くなります。
アルバムを撮影日だけで並べるより、受け取り手との対応が見える形にしておくと、納品メール・確認・販売導線までつながりやすくなります。
アルバムと受取人の対応が見えると、判断が早い
一覧上で「このアルバムは誰向けか」がわかると、納品前チェックがとても楽になります。メール未設定や確認待ちも拾いやすくなります。
- 誰向けのアルバムか一覧で把握しやすい
- メール設定の有無を見つけやすい
- 一括送信前の確認がしやすい
CSV同期と相性が良い
外部予約システムや既存台帳から、メールアドレスとアルバムURLの対応表を持ってこられると、納品作業をかなり自動化できます。
- 外部システムの対応表を取り込みやすい
- 手入力ミスを減らせる
- 変更時に確認を入れて安全に更新できる
よくある質問
複数人に同じアルバムを届けることもあります。対応できますか？
対応できる設計が理想です。一対一だけでなく、一対多の受取人管理ができるとイベントや集合撮影でも扱いやすくなります。